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Stocks et Approvisionnements
SYS-APPRO gere les differents modules suivants :
SYS-APPRO est un module qui gère tous les achats de l'entreprise, de la demande d'achat jusqu'a la reception et la comptabilisation.
Elle peut etre automatique (en provenance du module Gestion des stocks) ou saisie par les differents services utilisateurs.
Une demande d'achat est identifiée par :Un numéro automatique, Le service et le nom du demandeur, L'imputation analytique et budgétaire, L'identification des produits demandés
Chaque demande d'achat peut générer une demande de prix auprès des fournisscurs potentiels.
Cette demande de prix pouvant etre imprimée ou produite en format HTML...
Les reponses peuvent dire saisies, archivées et comparées.
Les commandes peuvent être saisies ou générées directement à partir d'une demande d'achat ou d'une demande de prix.
SYS-APPRO permet : Le suivi des commandes de types "Marché" avec des livraisons étalées dans le temps, Le suivi des commandes locales et imports, Le suivi de l'historique des commandes par fourmisseur.
Une commande comporte les informations suivantes :
-> N° de commande (automatique) et date
-> Nature (investisserent, stock,...)
-> Type local ou import
-> Fournisseur
-> Références de livraison (date, mode, adresse)
-> Références articles (quantités, prix, adresse)
-> Références articles (quantités, prix, remises, Colisage)
-> Imputation analytique et budgétaire
-> Pour les commande Import (N° de licence et datE, transporteur, transitaire, N° connaissement/LTA,...)
SYS-APPRO permet 2 modes de fonctionnement :
1 - La réception s'effectue en une seule étape :
- Saisie ou confirmation des quantités livrées
- Saisie ou confirmation des prix d'achat
- Calcul automatique des frais d'approche estimés
- Comptabilisation et mis à jour du stock
2 - La reception s'effectue en 2 étapes :
- Réception physique avec saisie des quantités et mise à jour du stock
- Réception comptable avec saisie des factures (fournisseur, douane, fret,...), calcul du cout de revient réel, comptabilisation et valorisalion du stock
SYS-APPRO propose un système de recherche multi-critères permettant de :
*Retrouver une commande, une demande d'achat ou un prix
*Consulter l'échéancier des commandes et livraisons
SYS-APPRO produit les principaux étais suivants :
- Demande d'achats
- Demande de prix
- Bons de commandies
- Commandes en cours et soldées
- Bordereaux de réception
- Receptions valorisées et en attente
- Tablenu de bord
SYS-APPRO est un module complet de gestion des slocks de l'entreprise. Il est multi-magasins et gère : Les stocks de matières premières, Les stocks de produits finis, Les stocks de pièces détachées et consommables
Les magasins (1 à 99) sont rattachés à un etablissement et les stocks sont valorisés par établissement.
Chaque mouvement est associé à un type de mouvement : les achats, les consommations, les Cessions, Les transferis inter-magasins, Les regularisations d'inventaire, Les réintegrations, Les ventes.
Pour chaque type, sont délinis : Le mode de saisie, Le traitement statistique et historique, Le traitement comptable et analytique.
Chaque fiche article est identifiée par :
- Un code article (10 car.)
- Un chapitre (3 car.)
- Un sous-chapitre (3 car.)
- Une famille (3 car.)
Et comporte les informations suivantes :
- Désignation (90 car.)
- Désignation technique
- Référence constructeur, N° catalogue
- Mode de réapprovisionnement, délai moyen
- Code analyse ABC
- Unité de stockage/ unité d'achat
- Conditionnement
- Liste des équivalences
- Décomposition des kits
- Par magasin (Emplacement; Stocks mini, maxi, sécurité).
Les differents traitements génèrent par article et magasin : La quantité en stock physique, La quantité en stock comptable, Le prix de revient, L'historique des mouvements
Les entrées en stock sont valorisées en temps réel par le module des achats ou par les transactions de saisie des mouvements.
Les sorties de stock valorisées et comptabilisées à la cloture de la période selon le mode prédéfini par chapitre (PRMP ou FIFO).
Reapprovisionnement automatique.
SYS-APPRO génère des propositions de réapprovisionnement en fonction du mode de réapprovisionnement de chaque article et de régles de gestion parametrées.
SYS-APPRO propose un traitement complet des inventaires, avec : Préparation de l'inventaire, Sélection des articles à une date donnée, Affection d'un numero d'inventaire, Etat préparatoire, Saisie des releves avec quantité inventoriée ou ecart, Edition de l'inventaire chiffré, Ajustement des stocks et comptabilisation des régularisations, Ecarts
En plus des regles d'habilitation communes a l'ensemble des modules, SYS-APPRO permet des restrictions d'accès utilisateur par : Magasin, Type de mouvement, Famille d'article.
Les états produits peuvent être édités par magasin, établissement, Ou consolidés.