SYS-PAIE
Paie et Gestion du Personnel
Grace à sa conception et son mode de parametrage souple et performant, SYS-PAIE peut-etre installé dans tous les pays d'Afrique francophone en respectant les legislations de chacun d'eux. SYS-PAIE est livré avec pour chaque pays :
La base d'informations
Tous les traitements sont articulés autour des ensembles des informations suivantes :
- Les tables de references
- Les rubriques de paie
- Le fichier personnel
Au total, une soixantaine de tables de references vous permettent de personnaliser le progiciel en fonction de : vos methodes de gestion interne, votre domaine d'activité, vos contraintes fiscales et sociales, etc...
A - Les rubriques de paie
SYS-PAIE propopose un systeme de parametrage tres complet, permettant non seulement d'adapter le progiciel à la legislation en vigueur, mais également de generer automatiquement n'importe quel element salaire repondant à des regles precises.
Ce systeme de parametrage permet de definir le mode de calcul de chaque rubique ainsi que son champ d'application.
Ces rubriques pourront etre declenchéespour une population precise de salarié et sur une periode de paie bien donnée, à partir des selections suivantes : type salarié, nombre d'enfants, type de contrat, deplacement, regime, age, nationalité, fonction, services, classe de salarié, etc...
Un ecran permet de renseigner la methode de comptabilisation, les compte concernés et leur ventilation selon le plan comptable en vigueur.
La definition des rubriques de regularisations automatique.
En plus du parametrage standard, on indiquera pour chaque rubrique de ce type :
- La rubrique initiales concernée
- Le type de regularisation
- La periode de calcul
- La frequence
- L'extrapolation à la periode de reference ou non
La definition du traitement comptable de chaque rubique.
La presentation de la rubrique sur le bulletin de paie.
B - SYS-PAIE gere egalement :
- Le multi-bulletins
- La paie en net
- Les appoints
- Les trop perçus
- Le calcul du solde de tout compte
- Les calculs des congés annuels et des congés supplementaires
C - Le fichier personnel
Les informations de base pour le traitement de la paie : Etat civil, situation du salarié, vie la societé, element de salaires.
Les informations issues du traitement de la paie : Historique de congés (Nb de jours à prendre, Droits en valeur, Nb de jours pris en franctionnés, Payés non pris, Nb de jours travaillés, etc...), details des congés et absences, historique de paie, situation de prets et avances
Les informations de suivi du personnel : Cours et formations, stages, notations, diplomes, langues, sanctions, distinctions, experience professionnelle, historique de carriere
Les differents traitements de SYS-PAIE peuvent etre decomposés ainsi: les traitements de PAIE, la gestion des PRETS, la gestion du PERSONNEL
La gestion des prets
SYS-PAIE propose un module de gestion de prets permettant :
- L'enregistrement des prets aux salariés avec possibilité de calcul d'interets.
- La consultation pour un salarié des prets en cours avec l'echeancier de remboursement, le montant de remboursement (géré par le calcul de paie) et la solde.
- La modification des echeances de remboursement.
- L'edition d'un etat recapitulatif des prets par salarié avec une selection sur les prets : actifs, non actifs, definitifs, en attente, simulés, à venir.
- L'edition d'un recapitulatif de prets par rubrique de pret.
- L'edition pour un salarié d'un echeancier de ses prets.
Une simulation des engagements par salarié et par période de remboursement avec la gestion des quotités cessibles.
Le suivi du personnel
A partir de la base d'information salariés et historique, SYS-PAIE produit les etats suivants : liste de toutes les modifications du fichier salariés, recapitulatif des effectifs, analyse de l'effectif par sexe et tranche d'age, analyse de l'effectif par sexe et tranche d'ancienneté, effectif permanent temporaire et global, effectif par classe categorie et sexe, pyramide hierachique, tableau d'evolution des effectifs, liste des absences du mois, etc...
Ces etats peuvent etre edités avec un niveau de rupture et de sous-totaux par : Section, Departement, Etablissement, Societe.
